概要

個人情報の取扱いに係る透明性を向上させ、利用目的による制限を徹底し、本人が自己に関する情報の利用の実態を的確に認識することを目的とし、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定により、保有する個人情報ファイル（※）について、個人情報ファイル簿の作成及び公表が義務付けられました。
※「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。
①　一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。
②　①に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの。

また、法において個人情報取扱事務登録簿を作成及び公表することが許容されていることから、本市では個人情報を取り扱う事務を開始しようとするときは個人情報取扱事務登録簿を作成し、作成した個人情報取扱事務登録簿を公表することとします。

個人情報ファイル簿及び個人情報取扱事務登録簿の公表

本市の個人情報ファイル簿及び個人情報取扱事務登録簿は、下記の場所にて公表しています。

• 個人情報ファイル簿（クリック）
• 個人情報取扱事務登録簿（クリック）

※個人情報ファイル簿は本サイトでも下記のとおり公表しています。

• シティプロモーション課

市長へのメッセージ管理（PDF/286KB）

• 政策推進課

市政功労者・公益功労者管理（PDF/279KB）

ふるさと納税処理簿（PDF/270KB）

• 情報政策課

次世代クリエーター育成講座　受講者名簿（PDF/275KB）

デジタルリサーチパークセンター施設利用許可書（PDF/274KB）

デジタルリサーチパークセンター講座受付（PDF/269KB）

• 産業政策課

農地情報システム（PDF/274KB）

林地台帳システム（PDF/265KB）

森林管理簿（PDF/272KB）

• ものづくり商業振興課

特定中小企業者認定一覧（PDF/267KB）

特例中小企業者認定一覧（PDF/267KB）

• 生活安全課

春雨墓苑墓地使用者台帳（PDF/275KB）

特別定額給付金（PDF/277KB）

火葬台帳（PDF/273KB）

斎苑予約システム（PDF/275KB）

• 環境課

不燃・粗大ごみ収集予約受付事務（PDF/267KB）

し尿処理に係る申請及び手数料徴収事務（PDF/277KB）

犬の登録及び狂犬病予防注射義務（PDF/273KB）

ふれあい収集申請等管理事務（PDF/287KB）

• 税務課

市税収納業務（PDF/298KB）

個人市県民税賦課業務（PDF/304KB）

法人市民税賦課業務（PDF/271KB）

軽自動車税（種別割）賦課業務（PDF/297KB）

市税に係る証明業務（PDF/294KB）

自動車臨時運行許可に関する業務（PDF/280KB）

固定資産税・都市計画税賦課業務（PDF/288KB）

• 市民課

戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿（PDF/281KB）

住民基本台帳（PDF/273KB）

戸籍簿（戸籍の附票）（PDF/279KB）

除籍簿（戸籍の除附票）（PDF/274KB）

印鑑登録・印鑑登録原票（PDF/269KB）

• 市民サ－ビスセンタ－(パルティせと・菱野団地)

住民票の写し等交付請求書（PDF/275KB）

印鑑登録証明書交付申請書（PDF/270KB）

戸籍の証明書等交付請求書（PDF/277KB）

市県民税・納税に関する証明書交付申請書（PDF/279KB）

• 社会福祉課

身体障害者手帳事務（PDF/278KB）

療育手帳事務（PDF/283KB）

精神障害者保健福祉手帳事務（PDF/278KB）

自立支援医療事務（PDF/290KB）

自立支援給付事務（PDF/288KB）

地域生活支援事務（PDF/285KB）

愛知県在宅重度障害者手当事務（PDF/280KB）

瀬戸市障害者手当事務（PDF/274KB）

瀬戸市心身障害者交通料金助成事務（PDF/276KB）

有料道路障害者割引措置事務（PDF/288KB）

NHK放送受信料免除(障害者関係)証明事務（PDF/277KB）

災害時要援護者(障害者)台帳事務（PDF/289KB）

相談支援事務（PDF/291KB）

臨時福祉給付金支給事務（PDF/286KB）

年金生活者等支援臨時福祉給付金支給事務（PDF/289KB）

年金生活者等支援臨時福祉給付金(低所得の障害・遺族基礎年金受給者向け)支給事務（PDF/291KB）

地域福祉計画及び障害福祉計画策定事務（PDF/278KB）

• 高齢者福祉課

介護保険システム（PDF/317KB）

配食サービス利用者台帳（PDF/292KB）

• こども未来課

登録児童実績一覧（PDF/286KB）

在籍児童予定一覧（PDF/287KB）

在籍児童実績一覧（PDF/290KB）

ひとり親家庭等にかかる手当支給業務（PDF/309KB）

児童手当支給業務（PDF/297KB）

令和2年度子育て世帯への臨時特別給付金支給事務（PDF/289KB）

令和2年度瀬戸市ひとり親家庭等応援金支給事務（PDF/286KB）

令和2年度瀬戸市ひとり親世帯臨時特別給付金支給事務（PDF/288KB）

低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯分）支給事務（PDF/297KB）

低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯以外の低所得の子育て世帯分）支給事務（PDF/306KB）

令和3年度瀬戸市子育世帯への臨時特別給付金支給事務（PDF/299KB）

令和4年度瀬戸市子育世帯への臨時特別給付金支給事務（PDF/300KB）

• 保育課

保育所等入所申込書（PDF/299KB）

児童健康診断票・歯の検査票（PDF/275KB）

生活調査票（PDF/286KB）

• 健康課

母子保健業務（PDF/305KB）

予防接種業務（PDF/292KB）

健康づくり事業（PDF/295KB）

• 国保年金課

国民健康保険資格ファイル（PDF/328KB）

国民健康保険給付ファイル（PDF/317KB）

国民健康保険賦課ファイル（PDF/317KB）

国民健康保険収滞納ファイル（PDF/315KB）

後期高齢者医療保険賦課ファイル（PDF/307KB）

後期高齢者医療保険収滞納ファイル（PDF/313KB）

国民年金情報ファイル（PDF/293KB）

国民年金情報ファイル（PDF/284KB）

国民年金関係書類送付書（資格）（PDF/286KB）

免除申請　市受付分（PDF/285KB）

国民年金情報ファイル（PDF/284KB）

子どもの医療費の助成業務（PDF/290KB）

障害者医療費の助成業務（PDF/296KB）

母子・父子家庭等医療費の助成業務（PDF/295KB）

後期高齢者医療の資格・給付事務（PDF/296KB）

精神障害者医療費の助成業務（PDF/292KB）

後期高齢者福祉医療費の給付事務（PDF/308KB）

• 都市計画課

都市計画法に基づく開発・建築許可台帳（PDF/278KB）

宅地造成等規制法に基づく許可台帳（PDF/274KB）

建築基準法に基づく建築確認台帳（PDF/279KB）

地区計画の区域内における行為の届出書台帳（PDF/274KB）

長期優良住宅認定申請台帳（PDF/281KB）

• 維持管理課

道路占用許可（PDF/277KB）

公共用物使用許可（PDF/282KB）

官民又は道路境界確認（PDF/275KB）

要望等受付書（PDF/270KB）

要望苦情等受付書綴（PDF/275KB）

要望苦情等受付書綴（PDF/270KB）

土砂災害警戒区域等の指定の公示に係る図書及び参考図書（PDF/268KB）

• 下水道課

下水道事業受益者負担金賦課徴収（PDF/283KB）

排水設備等の計画確認、工事検査（PDF/271KB）

• 水道課

上下水道料金賦課徴収業務（PDF/276KB）

給水装置管理業務（PDF/271KB）

水道施設等維持管理業務（要望等受付書）（PDF/265KB）

• 会計課

給与、報酬等の法定調書等作成情報ファイル（PDF/273KB）

• 教育委員会

にじの丘学園通学時の路線バス利用に係る調査集計事務（PDF/271KB）

学校給食実施簿作成業務（PDF/272KB）

学校給食費徴収事務（PDF/273KB）

利用者登録（PDF/270KB）

• 消防本部

防火管理講習修了者名簿（PDF/271KB）

防火対象物管理システム（PDF/276KB）

救急救命処置記録事務（PDF/279KB）

救急業務記録（PDF/287KB）

通信指令業務（119番通報録音）（PDF/279KB）

• 選挙管理委員会

選挙人名簿管理業務（PDF/275KB）

選挙人名簿抄本閲覧業務（PDF/270KB）