このたび、瀬戸市萩山公民館におきまして、盗難事件が発生いたしました。

この事件により盗難にあいました物品から個人情報の漏洩が発生いたしました。

施設をご利用いただく皆様との信頼関係により、安心してご利用いただく施設としてあってはならないことであり、ご利用の皆様及び関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げます。

住民の皆様におかれましては、施錠の徹底とともに不審な電話等には十分ご注意ください。

今後は、このようなことが二度とないよう、再発防止に努めてまいります。

概要について

令和2年9月30日（水）から10月1日（木）にかけての公民館事務員等不在時、施設2階の窓ガラスが割って侵入され、さらに施錠のしてありました事務所の窓ガラスも割られ、事務所内に保管してありました物品（パソコン3台：萩山公民館所有パソコン2台、萩山台連合自治協議会所有パソコン1台、萩山公民館所有USBメモリー1個）が盗まれました。

これにより物品に保存されておりました各種データの中に個人情報が含まれており情報の漏えい事故が発生しました。

漏えい情報について

⑴　漏えいの可能性がある人数　　　約260名分

　　(内訳) 公民館所管データ：約200名、自治会所管データ：約60名

⑵　漏えいの可能性の元となるデータと情報について

　公民館パソコンおよびUSBメモリー

• 公民館利用サークル情報（代表者氏名、電話番号）／約20団体
• 4か年分の成人式参加者情報報（対象者の住所、氏名）／約120名
• 公民館運営委員名簿（氏名、電話番号、住所）／約30名
• 自治会役員関係名簿（氏名、住所、電話番号）／約30名

　自治会パソコン

• 自治会役員関係名簿（氏名、住所、電話番号）／約30名
• 小学校、中学校、幼稚園、消防、警察署の代表者名簿（氏名）／約30名

事件への対応と現状

令和2年10月1日（木）瀬戸警察署に速やかに届出し、同日10時半頃から現場確認及び警察から公民館関係者への事情聴取がなされました。

他の本市公民館に対しては、FAXにて同様の事件発生の懸念がある旨注意喚起し、物品管理及び個人情報の管理徹底を依頼しました。

なお、これまでに流出情報の不正使用等の事実は確認されておりません。

今後の対応について

• 萩山台地域住民に対して、萩山台連合自治協議会会長、萩山公民館長、瀬戸市まちづくり協働課長の連名による謝罪文を全戸配布し、経緯の説明、謝罪をしてまいります。
• 市内全公民館に対して、実地検査を行うとともに、個人情報を含む物品やデータの管理徹底のため研修等を実施いたします。