住民票の除票の請求

住民票の除票とは…

瀬戸市に住民登録されていた方が市外へ転出された場合、あるいは亡くなった場合などは、瀬戸市の住民票から消除されます。

この消除された住民票を「除票」といいます。

住民票の除票では、かつて瀬戸市に住所があったこと、瀬戸市から別の市区町村へ転出した場合は、転出先及び異動年月日が記載されます。

死亡された場合は、死亡された旨の記載と、死亡日が記載されます。

※ 住民票の除票の保存期間について

　住民基本台帳施行令の一部改正（令和元年6月20日施行）により、住民票の除票の保存期間が5年間から150年間に延長されました。

ただし、すでに保存期間を経過してしまっているもの（平成26年6月19日以前に消除又は改製したもの）については、発行することができませんのでご了承ください。

※亡くなった方の個人番号（マイナンバー）や、住民票コードを記載することはできません。

請求できる人

本人

　※15歳未満の方は、原則法定代理人からの請求が必要です。

代理人（本人が直筆した委任状が必要です。）
第三者（本人以外の請求であって、請求する理由が次に該当する方。法人等による請求はこちら）

自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要な方
国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
除票の記載事項を利用する正当な理由がある方

上記の方以外が住民票の除票を請求する場合、応じられるかどうかの判断は個々のケースによって異なります。

詳しくは、市民課までお問い合わせください。

※亡くなったときに同一世帯であっても、請求者自身が利害関係人でなければ請求できません。

　◆住民票の申請書はダウンロードできます。このページの下部に様式があります。

　◆郵送で住民票を取り寄せることもできます。このページの下部の「郵送請求」をご覧ください。

　◆委任状の様式や記入例は、このページの下部にあります。

手数料

住民票の除票・・・1通　300円

窓口請求

取扱窓口

市民課
支所
市民サービスセンター

請求時に必要なもの

窓口にお越しになる方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード等）
委任状　※本人から委任された場合
疎明資料（除票の写しが必要であることが分かる資料等）※第三者請求の場合

郵送請求

送付するもの

戸籍謄抄本等・住民票の写し等・印鑑登録証明書交付申請書（必要事項を記入してください）
郵便定額小為替（300円×請求枚数分）※表・裏ともに何も記入しないで下さい。
返信用封筒（住所・氏名を記入し、切手を貼ってください）
本人確認書類の写し（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード等）
委任状　※本人から委任された場合
疎明資料（除票の写しが必要であることが分かる資料等）※第三者請求の場合

送付先

〒489-8701

瀬戸市追分町64番地の1

瀬戸市役所　市民課　市民係

お願い

郵送請求の際は必ず申請書にお電話番号のご記入をお願いします。

申請書の不備や料金の不足などがあった場合、ご連絡させていただきます。

お問い合わせ

市民課　市民係

0561-88-2591（直通）

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