施設予約システム 個人情報の取扱いについて


 施設予約システム(以下、「本システム」という。)においては、本システムを便利にご利用いただくため、愛知県内の本システムへの参加市町村は、本システムが提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、本システムを利用される皆様(以下、「利用者」という。)の個人情報を収集しております。収集した個人情報は、個人情報の利用目的の範囲内で適切に取り扱われます。

1 個人情報の利用目的
 取得した個人情報につきましては、以下の事業のみに利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用又は提供することは一切ありません。
 (1)利用者登録
 (2)予約管理
 (3)抽選管理
 (4)統計管理
 (5)その他本システムの運用に必要な業務

2 本システムが収集する個人情報
 本システムをご利用いただくにあたっては、最初に利用者登録を行っていただきます。
 利用者登録時には、氏名(団体名)、電話番号、住所、郵便番号、パスワード、申請自治体等(以上、必須登録項目)、緊急連絡先電話番号、勤務先(在学先)、住所・名称、性別、生年月日、メールアドレス等(以上、任意登録項目)といった情報が必要となります。任意登録項目を入力するかどうかは、利用者の自由な意思に委ねられます。
 ご登録いただいた情報は、利用者個人を特定することに利用され、本サービスを簡便に利用するために使われます。

3 個人情報の利用の範囲
 利用者の情報は、愛知県内各参加市町村と、本システムの運営主体である「あいち電子自治体推進協議会(以下、「協議会」という。)」、本システムの保守及び運用事業者(以下、「事業者」という。)以外の者が利用することはありません。また、取得した個人情報は、これら以外の第三者に提供することもありません。ただし、統計的に処理された本システムのアクセス情報、利用者属性等の情報については、公表する場合があります。
 協議会及び事業者は、専ら本システムのデータベース等を構築、維持管理する目的でのみ利用者の情報を利用します。なお、事業者は、提供された利用者に関する情報について守秘義務を負うとともに、委託された業務以外の目的で情報を使用することはできません。

4 個人情報の変更
 利用者登録でご登録いただいている個人情報は、変更することができます。

5 個人情報の管理
 利用者から提供(登録)いただいた個人情報の管理の責任は、申請先の市町村に帰属し、愛知県内各参加市町村の個人情報保護条例等によって保護されます。また、協議会は自ら策定したセキュリティポリシーに基づき、利用者の個人情報を厳重に管理します。

6 個人情報の安全性確保
 利用者がインターネット経由で本システムにアクセスする場合には、SSL方式(Secure Socket Layer:インターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能)採用による暗号化通信を行います。これにより、通信データが暗号化され、通信途中で第三者が盗聴、改ざん等することは不可能となります。なお、本システムをご利用になる際には、利用者自らも不正なアクセスからご自身のユーザID・パスワードやコンピュータを十分に保護するようにしてください。特に、他人と共用しているコンピュータ(インターネットカフェや公共端末など)で本システムをご利用になったときは、サービス終了時には必ず終了またはログアウトし、Webブラウザを閉じるようにしてください。

7 Cookie(クッキー)について
 本システムでは、利用者が本システムをより便利にご利用いただけるようにCookie(クッキー)を利用しています。Cookieとは、Webサーバから利用者のWebブラウザに対して送付され、利用者のコンピュータ内に記録される英数字から構成される情報のことで、認証機能やユーザ毎に画面をカスタマイズする機能等を実現するために利用しています。Cookieの活用を望まれない場合は、Webブラウザの設定によりCookieの受け入れの拒否や、事前にその旨を表示するよう変更できますが、本システムの機能の一部がご利用になれない場合があります。

8 苦情及び問い合わせ先について
 本システムにおける個人情報の取扱いに関する苦情及び問い合わせについては、利用者IDの申請先市町村あてにお願いいたします。