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新型コロナウイルス感染拡大防止のための市民課・国保年金課の窓口混雑緩和のお願い

ページ更新日:2020年4月8日

市民の方の住所の異動などに伴う手続きのため、市役所の市民課・国保年金課の窓口が混雑する場合があります。

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、以下の情報を参考に混雑緩和にご協力をお願いいたします。

 

窓口の混雑状況について

市役所での手続きが必要な方はできるだけ、混雑時の来庁を避けていただきますようご協力をお願いいたします。

 

特に窓口の混雑が予想される日

  • 月曜日、金曜日
  • 休日の翌開庁日
  • マイナンバーカード等の通知受け取り直後

混雑する時間帯

 午前11時から午後2時まで

 

市民課の手続きについて

◆市民課窓口に来庁せずにできる手続き◆

【郵送による手続き】

  • 転出届(瀬戸市から市外への引っ越し)
  • 住民票、戸籍等の証明書の発行
    各種証明書の案内

 

【マイナンバーカードの申請】 NEW

マイナンバーカード(個人番号カード)の申請は市民課窓口にお越しいただかなくてもお手持ちのスマートフォン・パソコンまたは郵便で簡単に申請することができます。

詳細は下記のページをご覧ください。

  • スマートフォンでの申請の方はこちらから
  • パソコンでの申請の方はこちらから
  • 郵便での申請の方はこちらから

 

【コンビニエンスストアでの証明発行】

マイナンバーカード(個人番号カード)をお持ちの方はコンビニエンスストアでも住民票・印鑑証明書が取得できます。

詳細は下記のページをご覧ください。

コンビニエンスストアでの証明発行のご案内

 

また、市役所市民課はお客様が集中する傾向があります。

お近くの支所・サービスセンターで手続きが可能な場合は、そちらのご利用もご検討ください。

 

【支所(水野、幡山、品野)で行える手続き】

  • 住民票の写し、戸籍証明書(戸籍謄本等)、印鑑登録証明書の交付
  • 住民異動届(転入・転出・転居) 
    ※住民異動届に伴う各課の手続きについては、支所だけで手続きが完結しない場合がありますので、ご承知おきください。
  • 戸籍届出
  • 印鑑登録申請の受付

 

【市民サービスセンター(パルティせと、菱野団地)で行える手続き】

  • 住民票の写し、戸籍証明書(戸籍謄本等)、印鑑登録証明書の交付

支所・市民サービスセンターの案内

 

 

◆市民課窓口への来庁が必要な場合◆

住所変更の届出期間について

 住所変更の手続きは住民基本台帳法の規定により住み始めてから14日以内の届出を行うこととされていますが、当分の間は、来庁を見合わせたために届出期間を過ぎてしまった場合についても「正当な理由」に該当し、期間内の届出と同様の取り扱いとなりました。

 

マイナンバーカード電子証明書の有効期限通知書が届いた方へ

 現在、マイナンバーカードの電子証明書が有効期限を迎える住民の方に、有効期限のお知らせに関する通知書が送付されております。 

 更新手続については電子証明書の有効期限が過ぎてしまった場合でも、新しい電子証明書を無料で発行することができます。

 お急ぎでない場合は混雑時を避けてお越しいただきますようお願い申し上げます。

 

 

国保年金課の手続きについて


◆国民健康保険の事前受付について◆
4月中を異動日とする取得・喪失の受付は、特例対応として3月13日から受付を開始します。

 

◆国保年金課窓口に来庁せずにできる手続き◆
【郵送による手続き】
●国民健康保険
 ・転出に伴う資格喪失手続き
 ・社会保険への加入に伴う資格喪失手続き
 ・国民健康保険料の口座振替による納付のお申し込み手続き


後期高齢者医療
 ・資格、給付に関する手続き(障害認定、食事差額申請に関する手続きは除く。)
 ・後期高齢者医療保険料の口座振替による納付のお申し込み手続き
 

●福祉医療
 ・資格、助成に関する手続き
 (障害者医療新規申請、母子・父子家庭等医療新規申請及び住所変更、精神障害者医療新規申請及び有効期間変更、病院変更、後期高齢者福祉医療新規申請に関する手続きは除く。)
 

●国民年金
 ・国民年金免除、納付猶予申請、学生納付特例申請
 ・国民年金任意加入申出届、喪失申出届
 ・国民年金保険料口座振替納付申出書、クレジットカード納付申出書
 ・年金生活者支援給付金請求申請

 

【支所(水野、幡山、品野)で行える手続き】
●国民健康保険
 ・転入に伴う資格取得手続き(新しい保険証は郵送します)
 ・転出に伴う資格喪失手続き
 ・転居に伴う住所移動手続き(新しい保険証は郵送します)
 ・氏名・世帯構成などの変更に伴う資格異動手続き(新しい保険証は郵送します)
 ・死亡に伴う資格喪失手続き
 ・社会保険の喪失に伴う資格取得手続き(新しい保険証は郵送します)
 ・社会保険への加入に伴う資格喪失手続き
 ・再交付の申請(新しい保険証は郵送します)
 ・療養費(補装具・10割受診など)の支給申請
 ・葬祭費の支給申請
 ・限度額適用・標準負担額減額認定証の申請(新しい認定証は郵送します)
 ・国民健康保険料の口座振替による納付のお申込み手続き(ペイジーによ る手続きも可能)


●後期高齢者医療
 ・資格、給付に関する手続き(障害認定、食事差額申請に関する手続きは除く。)
 ・後期高齢者医療保険料の口座振替による納付のお申し込み手続き(ペイジーによる手続きも可能)
 


●福祉医療
 ・資格、助成に関する手続き
 (障害者医療新規申請、母子・父子家庭等医療新規申請及び住所変更、精神障害者医療新規申請及び有効期間変更、病院変更、後期高齢者福祉医療新規申請に関する手続きは除く。)


●国民年金
 ・国民年金第1号への切替(退職等による)
 ・住所異動に伴う国民年金の届出(国内転入、国外転出入)

 

◆国保年金課への来庁が必要な手続き◆
●国民健康保険
 ・出産育児一時金の申請(通常は、医療機関を通じての手続きになります)
 ・特定疾病療養受領証の申請手続き


●後期高齢者医療
 ・後期高齢者医療 障害者認定に関する手続き
 ・後期高齢者医療 食事差額申請に関する手続き

 

●福祉医療
 ・障害者医療 新規申請に関する手続き
 ・母子・父子家庭等医療 新規申請及び住所変更に関する手続き
 ・精神障害者医療 新規申請及び有効期間変更、病院変更に関する手続き
 ・後期高齢者福祉医療 新規申請に関する手続き

 

●国民年金
 ・年金請求申請(障害基礎年金、老齢基礎年金)

 

お問い合わせ

 

市民課    電話:0561-88-2590

国保年金課 電話:0561-88-2640

 

 

 

 

 

 


 

 

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